Projectoproep conservatie vlaggen & vaandels
Heeft jouw vereniging of organisatie een vlag of vaandel in slechte staat? En ben je op zoek naar oplossingen om je vlag of vaandel op een goede manier te bewaren op langere termijn? Dan komt jouw object misschien wel in aanmerking voor een conservatiebehandeling in het kader van het project ‘Met Vlag en Wimpel’ van de Erfgoedcel Kempens Karakter.
‘Met Vlag en Wimpel’ draait rond de vlaggen en vaandels in onze regio. Vlaggen en vaandels waren en zijn vaak het uithangbord van verenigingen en organisaties. Deze kleurrijke objecten vol symboliek vertellen een boeiend verhaal. De erfgoedcel wil dit vlaggenerfgoed in kaart brengen, fotograferen en beschrijven. Bovendien willen we eigenaars helpen bij het conserveren en bewaren van hun vlaggen en vaandels, met advies en nu dus ook financieel met deze projectoproep.
Meer info over ‘Met Vlag en Wimpel’ vind je op onze website via deze link.
Doelstellingen projectoproep
Bij het inventariseren van de vlaggen en vaandels in het werkingsgebied van de erfgoedcel merkten we dat verschillende stukken nood hebben aan een conservatiebehandeling. Voor veel eigenaars is dit echter niet evident, aangezien er vaak onvoldoende kennis en/of budgetten aanwezig zijn binnen de vereniging of organisatie.
De erfgoedcel heeft daarom budget en tijd vrijgemaakt om de conservatie van een vijftal vlaggen of vaandels te laten uitvoeren. Met deze projectoproep willen we samen met de eigenaars een traject opstarten om de bewaring van die objecten op langere termijn te garanderen. Als kers op de taart willen we die vlaggen of vaandels en het conservatieproces ook tonen aan het publiek via enkele tentoonstellingen die we in 2025-2026 plannen binnen het project ‘Met Vlag en Wimpel’.
Voorwaarden en criteria
Om in aanmerking te komen voor conservatie binnen deze oproep, hanteren we de volgende voorwaarden en criteria bij de selectie van de vlaggen en vaandels.
- Enkel vlaggen of vaandels van verenigingen of organisaties uit de volgende gemeenten komen in aanmerking: Berlaar, Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Hulshout, Lier, Lille, Nijlen, Olen, Putte en Vorselaar.
- De aanvrager is een organisatie met een rechtspersoonlijkheid of een feitelijke vereniging, zonder commercieel oogmerk. De maatschappelijke zetel of het secretariaat van de aanvrager is gevestigd in het werkingsgebied van Kempens Karakter, dat bestaat uit de 12 bovenstaande gemeenten.
- De aanvrager is een organisatie en/of vereniging die steunt op een vrijwilligerswerking.
- Bij de selectie van de vlaggen of vaandels zijn de volgende criteria doorslaggevend: de erfgoedwaarde van het object, de conditie van het object, en de visie van de eigenaar op de bewaring van het object op langere termijn.
- De eigenaar maakt de nodige tijd vrij om het hele traject samen met de erfgoedcel te lopen.
- De eigenaar is bereid om ook zelf een minimale financiële bijdrage te leveren voor de conservatiebehandeling en/of bewaring van het object.
- De conservatiebehandeling wordt uitgevoerd door een expert met de nodige kwalificaties. De toekenning van de opdracht verloopt via de erfgoedcel.
- De eigenaar is bereid om het object na de conservatiebehandeling tijdelijk in bruikleen te geven aan de erfgoedcel met het oog op de geplande tentoonstellingen in het kader van het project ‘Met Vlag en Wimpel’.
Procedure
Verenigingen en organisaties kunnen een vlag of vaandel voordragen voor deze projectoproep via het daarvoor bestemde aanvraagformulier. Die aanvraag moet uiterlijk op 15 juni 2024 worden ingediend bij de Erfgoedcel Kempens Karakter via volgend e-mailadres: info@kempenskarakter.be. De aanvrager wordt vervolgens uitgenodigd bij de erfgoedcel om het ingediende voorstel verder te bespreken.
De beoordeling van de dossiers gebeurt door de medewerkers van de Erfgoedcel Kempens Karakter. Zij formuleren een inhoudelijk en financieel advies aan de Raad van Bestuur van Kempens Karakter. De Raad van Bestuur van Kempens Karakter beslist welke dossiers wel en niet weerhouden worden. Dit is afhankelijk van de beschikbare kredieten en van de beoordeling van de aanvraag.
Uiterlijk op 15 september 2024 wordt de aanvrager via mail op de hoogte gebracht over de beslissing van de Raad van Bestuur. Vervolgens starten erfgoedcel en aanvrager samen het traject van de conservatiebehandeling op.
Algemene bepalingen
De aanvrager vermeldt in alle gedrukte en digitale communicatie, bij elke mededeling, verklaring of publicatie en presentatie in het kader van de conservatie van de vlag of het vaandel:
- de steun van Kempens Karakter door vermelding van het standaardlogo van de Erfgoedcel Kempens Karakter.
- de steun van de Vlaamse overheid door vermelding van het standaardlogo en de bijbehorende tekst “met steun van de Vlaamse overheid”.
We vinden uw privacy erg belangrijk en zorgen er voor dat de persoonsgegevens die u met ons deelt zorgvuldig worden behandeld. Uw persoonlijke gegevens die u via dit formulier verstrekt, worden enkel gebruikt in het kader van deze projectoproep en voor de verdere opvolging van uw dossier. Uw gegevens kunnen worden overgebracht in een (interne) digitale databank, met hetzelfde doel. Uiterlijk 2 jaar na het volledig afronden van uw dossier worden uw persoonsgegevens verwijderd. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring op www.kempenskarakter.be.
Hebt u nog vragen? Neem dan contact met de erfgoedcel via: Jeroen Janssens, jeroen@kempenskarakter.be of 014/21 47 00.