Evenement organiseren

Er komt heel wat kijken bij de organisatie van een evenement. Daarom bundelden we de belangrijkste informatie in een evenementengids. Een goede voorbereiding start bij het lezen van deze gids.

Evenement aanvragen

Wanneer je een evenement wil organiseren, zal je in de meeste gevallen een vergunning moeten aanvragen. Je hebt namelijk vergunningsplicht of meldingsplicht. Hieronder een overzicht:

Je hebt vergunningsplicht bij:

Afwijking muziekniveau (+85 db)
Ontlening materiaal
Tijdelijke verkeersverordening
Afwijking sluitingsuur (Later dan 01.00 uur)
Ophangen van wegwijzers
Evenementen die doorgaan op het water
Evenementen die in tenten doorgaan (geen partytenten)
Feesten, vermakelijkheden, braderijen en evenementen die plaatsvinden in de openlucht of op de openbare weg en die publiek toegankelijk zijn. (Dus ook voor een publieke bijeenkomst op een privélocatie)
Inname van openbaar domein

Je hebt meldingsplicht bij:

Evenementen met meer dan 250 personen die niet voldoen aan bovenstaande opsomming

Je hebt geen meldings- of vergunningsplicht bij:

lndoor evenementen op privé eigendommen die hiervoor de nodige vergunningen hebben
Wekelijks/volgens competitie kalender terugkerende sportwedstrijden

Heb je vergunningsplicht of meldingsplicht voor jouw evenement? Vul dan, minstens twee maanden voor de dag van het evenement, een aanvraag in via het online-aanvraagformulier (https://www.hulshout.be/nl/form/aanvraag-evenement).

Krijg je binnen het uur geen automatische ontvangstbevestiging van je aanvraag, neem dan contact op met dienst evenementen via evenementen@hulshout.be of 015 22 40 11. Controleer zeker ook je spam/ongewenste e-mail.

Let op! Je moet je aanvraag minstens twee maanden voor de dag van het evenement indienen. Ben je te laat? Dan is je dossier onontvankelijk en mag je evenement niet georganiseerd worden.